В чем отличия благодарности и благодарственного письма, разница

Переписка между официальными лицами может сопровождаться составлением и отправкой разных документов. Среди них стоит выделить благодарности и благодарственные письма. Чтобы соблюсти протокол, оформлять документацию важно правильно. При этом важно понимать, чем же отличается благодарность от благодарственного письма. Характерные особенности кроются в сути и правилах оформления бумаг.

Что такое благодарность?

Под этим термином в делопроизводстве понимают такие виды документов:

  1. Адресуемый одним человеком второму. Он может работать в той же организации или иной компании. При этом целью документа становится выражение искренней признательности, связанной с определенным поступком.
  2. Адресуемый руководителями компании конкретному работнику, который добился в своей деятельности значительных успехов. К примеру, бумагу выдают после реализации сложного проекта. В этом случае документ представляет собой своего рода награду за определенные заслуги.

В этом документе все формулировки могут быть представлены в довольно свободной форме. Единые нормы или правила, которые стоит учитывать при оформлении, отсутствуют. При этом важно донести до человека информацию, что его поступок принес пользу или положительные эмоции, а его коллега, руководитель или партнер испытывает признательность за это.

Что представляет собой благодарственное письмо?

В деловой переписке это понятие означает документ, который почти всегда направляют из одной компании в другую. Адресатом выступает партнерская фирма или ее представители.

В соответствии с другой трактовкой, такое письмо – это документ, который является наградой. В этом случае допустимо провести параллель с дипломом или почетной грамотой.

Мнение эксперта
Карнаух Екатерина Владимировна
Закончила Национальный университет кораблестроения, специальность "Экономика предприятия"
В большинстве регионов Российской Федерации подобные регалии имеют официальный статус. Их составляет глава субъекта, органа исполнительной или законодательной власти. Такие награды часто встречаются в муниципалитетах.

Стоит учитывать, что и в коммерческих компаниях подобные бумаги могут иметь официальный статус. Так, для этого издают конкретный нормативный акт, который регламентирует правила вручения подобных писем.

Составление писем благодарности часто носит стандартизированный характер. Особенности составления подобных документов фиксируют в официальных законодательных актах или нормах компании. Сотрудники ведомственных организаций или частных фирм при составлении такой документации ориентируются на соответствующие рекомендации.

Отличия между благодарностью и благодарственным письмом

Ключевая разница между терминами и наградами кроется в адресате. Благодарность обычно передается от одних работников фирмы другим. Чаще всего руководство выражает признательность подчиненным. Письмо направляется из одной организации во вторую или адресуется определенному гражданину.

Благодарность обычно оформляется в свободной форме. При этом для составления письма требуется ориентироваться на официальные регламентные документы.

письма благодарности

Примеры из жизни

Бумаги, в которых выражается благодарность, обычно составляются в свободной форме. В качестве примеров шаблонных фраз для такой документации стоит привести следующее:

  • «Благодарим Вас за…»;
  • «Выражаем Вам свою благодарность за…»;
  • «Позвольте выразить Вам благодарность за…».

Письмо благодарности может быть направлено в инициативном порядке или использоваться как ответ. Во втором случае его применяют в качестве реакции на поздравление или приглашение.

Мнение эксперта
Карнаух Екатерина Владимировна
Закончила Национальный университет кораблестроения, специальность "Экономика предприятия"
Стоит учитывать, что подобные документы являются компонентом множества субъектов РФ. Так, по Закону Астраханской области здесь могут выдаваться разные документы. Среди них стоит выделить Благодарственные письма от Губернатора или Государственной Думы Астраханской области.

спасибо за все

Награждение часто проводят в связи с различными юбилейными датами или торжественными событиями. К примеру, в соответствии с Положением, которое издано Мэром Великого Новгорода, награды вручаются в следующие сроки:

  1. Для компаний – первую награду присуждают в 10 лет. Впоследствии ее выдают каждые 10 лет.
  2. Для физических лиц – письмо вручают по возрасту или по стажу работы. В первом случае установлены такие даты, как 40, 50, 55, 60 лет. Впоследствии награду дают с промежутком в 10 лет. При вручении награды по стажу работы в первый раз ориентируются на дату 15 лет. Затем его выдают с интервалом в 5 лет.

цветы с бланками

Что же лучше?

Многих людей интересует, какая награда выше по статусу. Дать на этот вопрос однозначный ответ сложно. Обычно благодарственное письмо главнее по сравнению с обычной благодарностью. Его вручают государственные органы или направляют из одной организации во вторую.

При этом для работников фирмы может быть круче благодарность. Ее выдает руководство за определенные заслуги. В этом случае награда важнее с моральной точки зрения.

Сравнительная таблица

Чтобы разобраться в особенностях и отличиях рассматриваемых бумаг, стоит ознакомиться с информацией, которая представлена в таблице:

Благодарность Благодарственное письмо
Может передаваться одними работниками компании другим – чаще всего от руководителей нижестоящим сотрудникам. Обычно оформляется представителями одной компании и направляется в другую. Документ часто применяется для награждения определенного лица.
Преимущественно оформляется в свободной форме. При оформлении бумаги часто требуется соблюдение правил и регламентов.

Итог

Благодарность и благодарственное письмо – важные документы, которые используются для награждения и выражения признательности каким-то лицам или организациям. Несмотря на ряд схожих характеристик, эти бумаги имеют много отличий. Они заключаются в сути, статусе, правилах составления.

Карнаух Екатерина Владимировна

Закончила Национальный университет кораблестроения, специальность "Экономика предприятия"

Оцените автора
Pohozhie
Добавить комментарий